Assemblée Annuelle de la section -28 avril 2021

Vous êtes invité(e)s à participer à l’assemblée annuelle de la Section des Cantons-de-l’Est qui se tiendra virtuellement mercredi le 28 avril 2021 à 10:00 AM à l’aide de l’application Zoom. Plusieurs sujets d’importance y seront traités, tels que: la présentation de nos états financiers 2020 , du budget 2021,  l’élection de deux membres au conseil d’administration , nomination d’un vérificateur pour les états financiers 2021 et plus encore. Votre présence est donc essentielle.

Pour vous inscrire à la réunion virtuelle, vous devez nous retourner un courriel contenant votre nom complet à [email protected] au plus tard le 20 avril 2021.

Dès que nous aurons reçu votre inscription, nous vous ferons parvenir un courriel contenant le lien pour vous joindre à la réunion. Ce courriel contiendra un petit guide d’utilisateur (qui est tout simple et qui vous aidera dans le processus vous permettant de joindre la réunion) ainsi que la documentation pertinente à la réunion (ordre du jour, procès-verbal de l’AGA 2020, états financiers 2020 et budget 2021. Vous aurez le temps de consulter ces documents préalablement à la réunion.

Étant donné que la réunion sera virtuelle, il n’y aura pas de mise en candidature durant la réunion pour combler les postes au sein du conseil. Si vous êtes intéressé à poser votre candidature, vous devez le faire à l’avance en nous retournant un courriel ( [email protected] ) indiquant que vous désirez soumettre votre nom à titre de candidat pour un poste au sein du conseil de la section. Les élections auront lieu lors de la réunion.

Par ailleurs, sachez qu’en vertu de nos règlements, nous devons atteindre un quorum de 17 membres en règle , à défaut de quoi, l’assemblée ne pourra avoir lieu. Dans le but d’encourager les membres à s’inscrire et à participer à la réunion, nous procéderons  au tirage de deux prix de présence  ( un de 100. $ et un de 50. $) parmi les membres qui ont assisté à la réunion entière.

Nous comprenons que cette façon de tenir notre réunion annuelle n’est pas idéale mais compte tenu de la situation actuelle c’est la seule option dont nous disposons. Si vous avez des questions n’hésitez pas à les soumettre par courriel. 

Nous vous encourageons donc à participer en grand nombre.

Bien à vous

Le conseil d’administration de la Section des Cantons-de-l’Est.

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2021 Virtual AGM – ANRF Eastern Townships Branch Annual General Meeting on Zoom Wednesday, April 28, 2021  

You are invited to your Eastern Townships Branch Annual General Meeting (AGM) that will be held virtually on the Zoom application, Wednesday,  April 28, at 10:00 am . Several important topics will be on the agenda like, the pésentation of the 2020 financial statements, 2021 opérational budget, nomination of an external auditor and the election of two members of the Board of Directors and more, so your presence is essential.

To register for the virtual meeting, please send us an email with your name at [email protected] at the latest april  20, 2021. As soon as we receive your registration, we will send you a user guide which is very simple and will help you to join the meeting. This email will also contain documentation relevant to the meeting (the agenda, 2020 AGM minutes, the 2020 financial statements, 2021 operational budget, etc.). You will have enough time to consult all the documents before the meeting.

 As the meeting will be virtual, there will be no nominations at the meeting to fill positions on the Board. If you are interested in applying, you must do so in advance by returning an email ([email protected]) indicating that you wish to submit your name as a candidate for a position on the Section Board. Elections will be held during the meeting.

Also, be aware that according to our rules, we must reach a quorum of 17 members, failing to do so, the meeting will be cancelled. In order to encourage members to register and participate in the meeting, we will be drawing two attendance prizes  ( one for $100 and one for $50) to members who have attended the entire meeting.

The Eastern Townships Branch board

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