Assemblée Annuelle virtuelle 19 Novembre 2020

Vous êtes invité(e)s à participer à l’assemblée annuelle de la Section des Cantons-de-l’Est qui se tiendra virtuellement le jeudi 19 novembre 2020 à 10:15h à l’aide de l’application Zoom. Plusieurs sujets d’importance y seront traités, tels que: modifications à l’article 9.6 de nos règlements, y compris des modifications aux fonds propres réservés, élection de trois membres au conseil d’administration , élection d’un vérificateur pour les états financiers 2020 et plus encore. Votre présence est donc essentielle.

Pour vous inscrire à la réunion virtuelle, vous devez nous retourner un courriel contenant votre nom complet à [email protected] au plus tard le 12 novembre 2020.

Dès que nous aurons reçu votre inscription, nous vous ferons parvenir un courriel contenant le lien pour vous joindre à la réunion. Ce courriel contiendra un petit guide d’utilisateur (qui est tout simple et qui vous aidera dans le processus vous permettant de joindre la réunion) ainsi que la documentation pertinente à la réunion (ordre du jour, procès-verbal de l’AGA 2019, états financiers 2019, texte des résolutions modifiant nos règlements et nos fonds propres réservés). Vous aurez le temps de consulter ces documents avant le jour de la réunion.

Étant donné que la réunion sera virtuelle, il n’y aura pas de mise en candidature durant la réunion pour combler les postes au sein du conseil. Si vous êtes intéressé à poser votre candidature, vous devez le faire à l’avance en nous retournant un courriel ( [email protected] ) indiquant que vous voulez soumettre votre nom à titre de candidat pour un poste au sein du conseil de la section. Les élections auront lieu lors de la réunion.

Par ailleurs, sachez qu’en vertu de nos règlements, nous devons atteindre un quorum de 20 membres en règle , à défaut de quoi, l’assemblée ne pourra avoir lieu. Dans le but d’encourager les membres à s’inscrire et à participer à la réunion, nous procéderons  au tirage de deux prix de présence  ( un de 100. $ et un de 50. $) parmi les membres qui auront assisté à la réunion entière.

Nous comprenons que cette façon de tenir notre réunion annuelle n’est pas idéale mais compte tenu de la situation actuelle c’est la seule option dont nous disposons. Si vous avez des questions n’hésitez pas à les soumettre par courriel. 

Nous vous encourageons donc à participer en grand nombre.

Bien à vous

Le conseil d’administration de la Section des Cantons-de-l’Est.

_________________________________________________________________________________

Virtual AGM – Annual General Meeting on Zoom Thursday, November 19, 2020  

You are invited to your Eastern Townships Branch Annual General Meeting (AGM) that will be held virtually this year on the Zoom application, Thursday, November 19, 2020, at 10:15h. Several important topics will be on the agenda like, amendments to the regulations, including changes to the reserve fund, election of members of the Board of Directors and more, so your presence is essential.

To register for the virtual meeting, please send us an email with your name at [email protected] at the latest November 12, 2020. As soon as we receive your registration, we will send you a user guide which is very simple and will help you to join the meeting. This email will also contain documentation relevant to the meeting (the agenda, 2019 AGM minutes, the 2019 financial statements, resolutions to amend regulations and reserves etc.). You will have enough time to consult all the documents before the meeting.

 As the meeting will be virtual, there will be no nominations at the meeting to fill positions on the Board. If you are interested in applying, you must do so in advance by returning an email ([email protected]) indicating that you wish to submit your name as a candidate for a position on the Section Board. Elections will be held during the meeting.

Also, be aware that according to our rules, we must reach a quorum of 20 members, failing to do so, the meeting will be cancelled. In order to encourage members to register and participate in the meeting, we will be drawing two attendance prizes  ( one for $100 and one for $50) to members who have attended the entire meeting.

The Eastern Townships Branch board

Laisser un commentaire