Officiers et responsabilités

Les officiers

Les officiers de la section des Cantons-de-l’Est sont les suivants :

Responsabilités

Président

Le président est le premier dirigeant de la section et il doit en assurer la saine gestion. Il est nommé par les membres du conseil de la section et le terme de son mandat est de un an renouvelable.

Ses tâches se résument comme suit :

Présider et assurer la bonne conduite des réunions du conseil d’administration;
Agir comme cosignataire auprès des institutions financières (chèques et autres documents financiers);
Coordonner les activités de la section;
Représenter la section aux réunions régionales et nationales;
Représenter la section auprès des organismes locaux de défense des aînés;
Assumer d’autres tâches que le conseil de la section lui confie.

Vice-président

Le vice-président assume les tâches du président s’il est absent, s’il souffre d’une incapacité ou s’il refuse d’agir. À titre de membre du conseil il participe à la gestion de la section. Il assume d’autres tâches ou détient d’autres pouvoirs que le conseil de section lui assigne ou lui confère.

Il est nommé par les membres du conseil de direction et le terme de son mandat est de un an renouvelable.

Trésorier

Le rôle du trésorier est d’assurer le bon fonctionnement des activités financières de la section et d’en rendre compte au conseil de direction et à l’ensemble des membres. Il est nommé par les membres du conseil de la section et le terme de son mandat est de un an renouvelable.

Ses tâches se résument comme suit :

Maintenir à jour les comptes financiers de la section;
Agir comme principal cosignataire auprès des institutions financières (chèques et autres documents financiers);
Préparer les états financiers annuels de la section et les soumettre au vérificateur externe mandaté par les membres lors de la dernière assemblée générale annuelle;
Lors de chaque assemblée générale annuelle, il soumet un rapport sur les finances de la section pour l’exercice financier précédent ainsi qu’un budget pour l’année en cours et des prévisions budgétaires pour l’exercice suivant.

Secrétaire

Le secrétaire a la garde de tous les documents, de toute la correspondance, des courriels de la section. Il est nommé par les membres du conseil de la section et son mandat est de un an renouvelable.

Ses tâches se résument comme suit :

Participer à toutes les réunions du conseil et en rédiger les procès verbaux;
Rédiger le procès verbal de l’assemblée générale annuelle des membres et le rapport devant être soumis au Bureau National;
Assurer la permanence du bureau en répondant aux appels téléphoniques et aux courriels;
Maintenir un système de classement de documents à jour;
Effectuer la liaison nécessaire avec le bureau national;
Effectuer les autres tâches que le conseil de direction lui confie.

Membres du conseil de direction

Les membres du conseil de section gèrent et supervisent les activités de la section selon la Loi, les règlements administratifs et les politiques nationales de l’Association. Ils sont élus par les membres lors d’une l’assemblée générale annuelle et leur mandat est d’une durée de trois ans renouvelable.

Leurs principales tâches sont comme suit :

Procéder aux nominations aux postes essentiels mentionnés aux règlements généraux de l’association (président, vice-président, trésorier et secrétaire);
Assister aux réunions du conseil de directions de la section;
Assumer les tâches spécifiques et les responsabilités qui sont confiés à chacun par le conseil de la section.

	Gérard Brochu Président
	(Vacant) Vice-président
	Normand Hotte Trésorier
	Constance Martel Responsable des déjeuners
	Jean-Marc Blais Agent des relations publiques
	Marie-Josée Lecours Responsable des appels téléphoniques et des adhésions.
	Simon Patry Agent local de défense des intérêts.
	Michel Lessard Directeur de secteurs périphériques